Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick – Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Hetzner
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/
Die Nutzung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben, die in dieser Datenschutzerklärung erläutert werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken bestehen können, sodass ein vollständiger Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)
Da es sich um eine psychotherapeutische Praxis handelt, verarbeiten wir im Rahmen der Terminvereinbarung und Behandlung auch sensible Gesundheitsdaten. Diese Daten unterliegen einem besonderen Schutz und werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder gesetzlicher Vorgaben verarbeitet.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
M.Sc. Psych., HP Psych. Paulina Tolk
Systemische Therapeutin und Beraterin (SG)
Praxis für Psychotherapie
Beckergrube 2
23552 Lübeck
Mobil: 0157 55504410
E-Mail: therapie.tolk@gmail.com
Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Sollten Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, geschieht dies auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei besonderen Datenkategorien). Bei ausdrücklicher Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Endgeräte (z. B. via Device-Fingerprinting) greifen wir auf § 25 Abs. 1 TDDDG zurück. Wird die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigt, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ebenso verarbeiten wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen, an die personenbezogene Daten – sofern erforderlich – weitergegeben werden. Dies geschieht z. B. im Rahmen von Vertragserfüllungen oder gesetzlicher Verpflichtungen.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular), werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort gemachten personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen – auch hinsichtlich eines darauf basierenden Profilings. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken – etwa wenn Sie die Richtigkeit der bei uns gespeicherten Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder wenn Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
Datensicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, Weitergabe, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
4. Schriftarten – lokal eingebundene Fonts
Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten (z. B. Montserrat als WOFF2-Dateien). Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern wie Google hergestellt – Ihre IP-Adresse wird hierfür nicht an Dritte übermittelt. Die Einbindung erfolgt datenschutzfreundlich mit font-display: swap, um die Lesbarkeit während des Ladens sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (nutzerfreundliche Darstellung); soweit eine Einwilligung für optionale Darstellungsfunktionen erforderlich wäre, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
EU‑US Data Privacy Framework (DPF)
Für die Einbindung der hier verwendeten Schriftarten findet keine Datenübermittlung in die USA statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt nur, sofern dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist (z. B. bei separat eingesetzten Diensten, die in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannt werden).
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung.